Nutzungsbedingungen
VidiFox · Stand 6. Oktober 2026
1. Worum es geht
VidiFox ist eine Plattform, auf der Vereine und andere Veranstalter Fußballturniere organisieren: Ausschreibung, Anmeldung der Teams, Helferliste, Spielplan, Ergebnisse, Seite für Eltern und Hallenanzeige. Anbieter ist Markus Stanczyk, Titiseeweg 10, 78083 Dauchingen (Impressum). Diese Bedingungen gelten für alle, die VidiFox nutzen:
- Veranstalter – wer eine Veranstaltung anlegt oder als Mitveranstalter mitverwaltet,
- Teilnehmer – wer Teams anmeldet, als Trainer einen Team-Link nutzt oder sich auf einer Helferliste einträgt,
- Besucher – wer öffentliche Seiten einer Veranstaltung ansieht.
Wie personenbezogene Daten verarbeitet und wann sie gelöscht werden, steht in der Datenschutzerklärung.
2. Kosten
VidiFox ist in der Einführungsphase bis 31.12.2027 kostenlos. Was danach gilt, teile ich den Veranstaltern rechtzeitig vorher per E-Mail mit, mindestens sechs Wochen im Voraus. Kostenpflichtig wird nichts ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung; ohne Zustimmung können Sie Spielpläne und Endstände bis dahin ausdrucken oder Ihre Veranstaltungen löschen. Teilnehmer und Besucher nutzen VidiFox in der Einführungsphase ohnehin ohne Kosten und ohne Konto.
3. Konto der Veranstalter
Veranstalter brauchen ein Konto; anlegen können es Personen ab 16 Jahren mit einer eigenen E-Mail-Adresse. Ein Konto gilt für VidiFox und für die Software VidiCoach (derselbe Anbieter, eine gemeinsame Anmeldung) – für VidiCoach gelten zusätzlich dessen Bedingungen. Wer ein Konto löschen lässt, löscht es für beide. Halten Sie Ihre Zugangsdaten geheim. Wer andere als Mitveranstalter einträgt, gibt ihnen dieselben Rechte an der Veranstaltung (außer Löschen und Mitveranstalter verwalten) und ist dafür verantwortlich, wen er einträgt. Je Konto sind höchstens 30 Veranstaltungen möglich.
4. Pflichten der Veranstalter
- Turnierregeln sind Ihre Sache. VidiFox prüft keine Verbandsvorgaben (etwa Spielzeiten, Genehmigungen, Spielformen). Modus, Wertung und Entscheidungen bei Gleichstand legen Sie fest; für Ergebnisse, Tabellen und Endstände, die Sie eintragen oder bestätigen, sind Sie verantwortlich.
- Inhalte. Was Sie veröffentlichen – Texte, Logos, Sponsorenbilder, Speisekarte, Durchsagen –, muss rechtmäßig sein; Sie brauchen die Rechte an Bildern und Logos.
- Keine Daten von Kindern. Tragen Sie in Freitexte (Infos, Hinweise, Durchsagen, Antworten) keine Namen oder sonstigen Angaben von Spielerinnen und Spielern ein. VidiFox ist bewusst ohne Spielerlisten gebaut.
- Anmeldedaten. Die Kontaktdaten der Teilnehmer bekommen Sie zur Organisation Ihres Turniers. Verwenden Sie sie nur dafür und halten Sie sich dabei an das Datenschutzrecht. Für Einladungen zum nächsten Turnier nutzen Sie die Funktion von VidiFox – sie erreicht nur, wer zugestimmt hat.
- Schiri-Pool. Tragen Sie Schiris nur mit deren Wissen ein.
5. Pflichten der Teilnehmer
- Machen Sie bei der Anmeldung zutreffende Angaben. Tragen Sie einen Trainer ein, informieren Sie ihn darüber.
- Persönliche Links (Anmelder-Link, Team-Link) sind Ihr Zugang – geben Sie sie nur an die Personen weiter, die sie brauchen, etwa den Trainer des Teams.
- Melden Sie Ergebnisse wahrheitsgemäß. Bei abweichenden Meldungen entscheidet die Turnierleitung.
- Ob ein Team zugelassen wird, entscheidet allein der Veranstalter; ein Anspruch auf Teilnahme besteht gegenüber VidiFox nicht.
6. Was nicht erlaubt ist
Unzulässig ist insbesondere: rechtswidrige, beleidigende oder diskriminierende Inhalte; Werbung oder Nachrichten an Dritte über VidiFox, die nichts mit dem Turnier zu tun haben; Schein- oder Massenanmeldungen; das automatisierte Auslesen der Seiten über das normale Aufrufen hinaus; Versuche, Schutzmaßnahmen zu umgehen oder fremde Links und Konten zu nutzen. Bei Verstößen kann ich Inhalte entfernen, Links ungültig machen und Konten oder Veranstaltungen sperren – soweit möglich nach vorheriger Nachricht.
7. Rechte an Inhalten
Ihre Inhalte bleiben Ihre. Sie erlauben mir, sie für den Betrieb von VidiFox zu speichern und so anzuzeigen, wie Sie es eingestellt haben – auf den öffentlichen Seiten, im Team-Link, auf der Hallenanzeige, in E-Mails und auf Ausdrucken. Öffentliche Seiten und E-Mails tragen den Hinweis „hosted on VidiFox“. Wählen Sie eine Veranstaltung als Vorlage, übernimmt VidiFox die gewählten Inhalte in die neue Veranstaltung.
8. Verfügbarkeit
VidiFox wird laufend weiterentwickelt. Ich bemühe mich um einen störungsfreien Betrieb, kann ihn aber nicht zusagen – auch nicht am Turniertag. Planen Sie deshalb einen Rückfall ein: Spielplan, Felder, Kabinen und Schiri-Einsätze lassen sich ausdrucken, Ergebnisse speichert die Verwaltung bei fehlendem Netz vorerst auf dem Gerät. Funktionen können sich ändern; wesentliche Einschränkungen kündige ich den Veranstaltern vorher an.
9. Haftung
Solange VidiFox unentgeltlich ist, hafte ich nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Für Inhalte der Veranstalter und für die Durchführung der Turniere bin ich nicht verantwortlich.
10. Ende der Nutzung
Sie können die Nutzung jederzeit beenden: Veranstalter löschen ihre Veranstaltungen in der Verwaltung, Teilnehmer melden Teams über den Team-Link ab oder tragen sich aus der Helferliste aus. Personenbezogene Daten werden nach den Fristen der Datenschutzerklärung gelöscht. Ich kann VidiFox mit einer Frist von drei Monaten einstellen und teile das den Veranstaltern per E-Mail mit.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Ändern sich diese Bedingungen, teile ich das den Veranstaltern mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die neuen Bedingungen; auf diese Folge weise ich in der Mitteilung hin. Bei einem Widerspruch können Sie Ihre Veranstaltungen bis dahin abschließen oder löschen. Änderungen der Kosten richten sich nach Abschnitt 2.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. An Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nehme ich nicht teil.