Datenschutzerklärung
VidiFox · Stand 6. Oktober 2026
1. Verantwortlich
Markus Stanczyk
Titiseeweg 10
78083 Dauchingen
E-Mail: impressum@vidicoach.com
Einen Datenschutzbeauftragten gibt es nicht; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Wer wofür verantwortlich ist
- Für die Plattform VidiFox – diese Seiten, die Speicherung, die persönlichen Links und die E-Mails – bin ich verantwortlich.
- Für die Organisation eines Turniers ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich, in der Regel ein Verein. Er legt seine Veranstaltung selbst an, entscheidet über die Anmeldungen und bekommt dafür die Anmeldedaten seiner Veranstaltung. Was er damit außerhalb von VidiFox tut – etwa Sie anrufen –, verantwortet er selbst. Wer der Veranstalter ist, steht in der Ausschreibung.
VidiFox speichert keine Daten von Kindern: keine Spielerlisten, keine Namen von Spielern. Teams erscheinen nur mit ihrem Teamnamen.
3. Beim Besuch dieser Seiten
Beim Abruf überträgt Ihr Browser technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browser- und Betriebssystemkennung. Sie fallen beim Hoster Cloudflare an (Abschnitt 9), sind nötig, um die Seiten auszuliefern, und dienen der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb. Ich werte diese Angaben nicht aus.
VidiFox setzt keine Cookies, misst keine Reichweite und bindet keine Schriften, Karten oder Videos von Dritten ein. Einzige Ausnahme ist die Sicherheitsprüfung Cloudflare Turnstile im Formular „Konto anlegen“ (Abschnitt 8).
Speicher in Ihrem Browser. Einige Seiten legen Angaben nur auf Ihrem Gerät ab, damit sie funktionieren: auf der Seite für Eltern die Teams, die Sie mit ☆ „Mein Team“ merken; auf der Helferliste den Schlüssel, mit dem Sie sich wieder austragen können; in der Verwaltung die Anmeldung und noch nicht gesendete Ergebnisse, falls das Netz fehlt. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht (außer den Ergebnissen, sobald wieder Netz da ist). Das Speichern ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Angaben jederzeit über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.
4. Was öffentlich zu sehen ist
Hat ein Veranstalter seine Veranstaltung veröffentlicht, sind ohne Anmeldung zu sehen: die Ausschreibung (Turniere, Zeiten, Spielstätten, Hinweise), die Seite für Eltern und die Hallenanzeige (Beamer) mit Spielplan, Ergebnissen, Tabellen, Endstand, Durchsagen an Eltern, Speisekarte und Sponsoren. Teams erscheinen dort mit ihrem Teamnamen; der „Spieler des Spiels“ nur als Rückennummer mit Teamnamen, ohne Namen. Kontaktdaten von Anmeldern, Trainern und Helfern erscheinen nie öffentlich.
Öffentlich sind diese Seiten bis 30 Tage nach dem letzten Turniertag; danach zeigen sie nur noch Name und Datum der Veranstaltung.
5. Anmeldung eines Teams
Wer über die Ausschreibung Teams anmeldet, gibt an: Verein, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefon, und je Team den Teamnamen sowie optional Name und E-Mail-Adresse des Trainers, die Trikotfarbe und einen Kommentar an die Turnierleitung. Daraus werden zwei Arten persönlicher Links erzeugt: ein Link für den Anmelder (Übersicht seiner Teams) und je Team ein Team-Link. Die Links enthalten einen zufälligen Schlüssel; wer den Link hat, sieht die Angaben des Teams – bitte nicht öffentlich teilen. Beim ersten Öffnen eines Links wird vermerkt, dass die E-Mail-Adresse erreichbar ist.
Die Angaben dienen der Anmeldung und Durchführung des Turniers und gehen an den Veranstalter (siehe Abschnitt 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Teilnahme am Turnier auf Ihre Anfrage; die Weitergabe bestätigen Sie mit dem Pflicht-Häkchen. Tragen Sie Name und Adresse eines Trainers ein, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, damit er seinen Team-Link bekommt; bitte informieren Sie ihn darüber.
Freiwillig können Sie zusätzlich ankreuzen:
- „Ladet uns zum nächsten Turnier ein“: Name und E-Mail-Adresse bleiben dann über die übliche Frist hinaus gespeichert, höchstens 18 Monate nach dem Turnier, damit der Veranstalter Sie zu seinem nächsten Turnier einladen kann (einmal je neuer Veranstaltung, über VidiFox).
- „Infos zu VidiCoach“: gelegentliche Informationen zur Videoanalyse-Software VidiCoach, die ich ebenfalls betreibe.
Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen – die Einladung über den Anmelder-Link („Keine Einladungen mehr“) oder den Link in der Einladungs-Mail, beides auch formlos per E-Mail.
Schutz vor Missbrauch. Damit niemand massenhaft Anmeldungen abschickt, zählt VidiFox je Stunde, wie oft für eine Veranstaltung und für eine E-Mail-Adresse angemeldet wurde; ein Feld, das nur Programme ausfüllen, verwirft solche Anmeldungen. Die Zähler werden nach 2 Tagen gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Am Turniertag
Über den Team-Link können Trainer Ergebnisse ihrer Spiele melden, einen „Spieler des Spiels“ beim Gegner wählen – ausschließlich als Rückennummer – und Fragen an die Turnierleitung stellen. Meldungen und Fragen sehen nur die Turnierleitung und das eigene Team; eine als „dringend“ markierte Frage geht zusätzlich per E-Mail an die Veranstalter. Aus den Stimmen für den „Spieler des Spiels“ kann die Turnierleitung einen „Spieler des Turniers“ wählen, ebenfalls nur als Rückennummer mit Teamnamen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Turniers).
7. Helferliste
Über den Helferlink eines Turniers tragen sich Helfer ohne Konto mit ihrem Namen bei einer Station ein (ein Vorname genügt). Die Namen sieht nur der Veranstalter; andere sehen nur, wie viele sich schon eingetragen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Absprache Ihres Helfereinsatzes).
8. Veranstalter und Konto
Veranstalter brauchen ein Konto. Ein Konto gilt für VidiFox und für die Software VidiCoach (derselbe Betreiber, eine gemeinsame Anmeldung): Wer schon ein VidiCoach-Konto hat, meldet sich damit an, und ein über VidiFox angelegtes Konto funktioniert ebenso in VidiCoach. Was VidiCoach mit dem Konto verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung von VidiCoach.
Konto anlegen. Pflicht sind E-Mail-Adresse und Passwort (gespeichert nur als nicht umkehrbarer Prüfwert), freiwillig Ihr Name und Ihr Verein. Sie bestätigen, mindestens 16 Jahre alt zu sein. Nutzbar ist das Konto erst, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail anklicken – so ist sichergestellt, dass die Adresse Ihnen gehört. Nicht bestätigte Konten werden nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Schutz vor Missbrauch. Beim Anlegen prüft das Formular mit Cloudflare Turnstile, ob ein Mensch es ausfüllt; dafür verarbeitet Cloudflare in meinem Auftrag technische Angaben Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse (Abschnitt 9). Außerdem zählt VidiFox die Versuche je Stunde – je E-Mail-Adresse und je IP-Adresse, diese nur als nicht umkehrbarer Prüfwert; die Zähler werden nach 2 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der Schutz vor automatisch angelegten Konten.
Was das Konto nutzt. Zu jedem Konto halte ich fest, ob es über VidiFox angelegt wurde und wann es die Verwaltung zuerst und zuletzt geöffnet hat. Daraus und aus den vorhandenen Daten (Veranstaltungen bei VidiFox; Team, Verein oder Programm bei VidiCoach) sehe ich als Betreiber, ob ein Konto VidiFox, VidiCoach oder beides nutzt. Das dient der Betreuung und Weiterentwicklung beider Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); andere sehen es nicht.
Gespeichert wird außerdem, wer eine Veranstaltung angelegt hat und wer sie als Mitveranstalter mitverwaltet, dazu die gewählte Benachrichtigung über neue Anmeldungen. Wird jemand als Mitveranstalter eingetragen, bekommt er eine E-Mail. In den Schiri-Pool trägt der Veranstalter selbst Namen, Verein und optional einen Kontakt und eine Notiz ein; diese Angaben erscheinen nur in der Verwaltung und auf dem ausgedruckten Aushang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Schiri-Pool Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation des Turniers).
9. E-Mails und Dienstleister
VidiFox verschickt E-Mails von noreply@vidifox.com: die Bestätigungsmail beim Anlegen eines Kontos, Eingangsbestätigung und Links nach der Anmeldung, den Status jedes Teams, „Der Spielplan ist da“, Hinweise an Veranstalter (neue Anmeldung, Absage, strittiges Ergebnis, dringende Frage), nach Wahl des Veranstalters eine Danke-Mail mit dem Endstand und – nur mit Einwilligung – die Einladung zum nächsten Turnier. Werbung für Dritte enthalten die E-Mails nicht.
| Dienst | Wofür | Ort |
|---|---|---|
| Supabase | Datenbank: Veranstaltungen, Anmeldungen, Pläne, Ergebnisse, Helfer, Konten | Frankfurt am Main, Deutschland (EU) |
| Cloudflare | Ausliefern dieser Seiten, Abruf der öffentlichen Daten, Versand der E-Mails, Sicherheitsprüfung Turnstile beim Anlegen eines Kontos | weltweites Netz; Anfragen werden in der Regel im nächstgelegenen Rechenzentrum bearbeitet |
Beide verarbeiten Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Sie haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten; ein Zugriff von dort lässt sich nicht ausschließen. Dafür stützen sich die Verträge auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Cloudflare ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
10. Wie lange gespeichert wird
| Daten | Frist |
|---|---|
| Name, E-Mail und Telefon des Anmelders | bis 30 Tage nach dem letzten Turniertag; mit Einwilligung „Zum nächsten Turnier einladen“ Name und E-Mail höchstens 18 Monate |
| Name und E-Mail des Trainers, Kommentare | 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Helfernamen und Helferlinks | 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Fragen an die Turnierleitung, Ergebnis-Meldungen der Trainer, Stimmen für den „Spieler des Spiels“ | 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Schiri-Pool | 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Versendete E-Mails | 30 Tage nach dem Versand, spätestens 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Zähler gegen Missbrauch | 2 Tage |
| Konto, das nicht bestätigt wurde | 7 Tage nach dem Anlegen |
| Bestätigungsmail beim Anlegen eines Kontos | 2 Tage |
| Konto mit Name, Verein und Nutzungsvermerk | bis Sie das Konto löschen (lassen) – es gilt auch für VidiCoach; eine formlose E-Mail genügt (Abschnitt 11) |
| Öffentliche Seiten der Veranstaltung | sichtbar bis 30 Tage nach dem letzten Turniertag |
| Veranstaltung mit Vereins- und Teamnamen, Spielplan, Ergebnissen und Endstand (ohne Personen) | dauerhaft gespeichert (als Archiv und Vorlage für das nächste Jahr); nach 30 Tagen nicht mehr öffentlich |
| Angaben in Ihrem Browser | bestimmen Sie selbst |
Die Löschungen laufen automatisch jede Nacht.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Eine formlose Nachricht an impressum@vidicoach.com genügt; geht es um die Organisation eines Turniers, wenden Sie sich gern auch direkt an den Veranstalter.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO statt. Tabellen und Endstände rechnet VidiFox aus den eingetragenen Ergebnissen; über Zulassung, Wertung und Endstand entscheidet der Veranstalter.
13. Änderungen
VidiFox wird weiterentwickelt. Ändert sich etwas an der Verarbeitung, wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich ist die hier abrufbare Fassung mit dem oben genannten Stand.